Génération assistée de documents
Produire des documents normalisés à partir de données déjà présentes dans les outils métier.
Statut : cas d'usage étudié. Applications que nous savons concevoir et que nous étudions avec nos interlocuteurs. Elles décrivent une démarche possible, pas une solution déjà livrée.
Contexte
La production de comptes rendus, devis ou dossiers repose sur des copier-coller entre plusieurs outils.
Problème
Les ressaisies génèrent des écarts entre documents et la mise en forme absorbe une part notable du temps.
Solution
Les données sont récupérées à la source, assemblées dans un modèle validé, et le document est produit dans le format attendu, prêt à être relu.
Architecture simplifiée
Lecture des données métier, modèles de document versionnés, moteur d'assemblage, dépôt dans l'espace de stockage de l'entreprise.
Rôle de l'humain
Les modèles sont validés en amont. Le document produit est relu et validé avant toute diffusion externe.
Enseignements
Normaliser les modèles avant d'automatiser évite de reproduire à grande échelle des incohérences existantes.